Configura tu Evento para Maximizar Espacio

1. Configurar Según el Tipo de Evento

Cada evento tiene diferentes necesidades de espacio y atmósfera. Para bodas o eventos formales, las mesas redondas permiten que los invitados interactúen mejor, creando un ambiente íntimo y social. Por otro lado, para eventos corporativos, las mesas rectangulares o en forma de “U” pueden ser más adecuadas, ya que permiten el enfoque en un orador o presentación.

• Bodas y celebraciones: Usa mesas redondas o cuadradas de menor tamaño para crear un ambiente acogedor e íntimo.

• Conferencias y eventos corporativos: Las mesas rectangulares o en forma de U facilitan una disposición donde todos los asistentes tienen una vista clara del área principal o del orador.

2. Optimizar Espacios Amplios y Reducidos

En espacios grandes, se pueden organizar las mesas de forma que haya áreas de circulación y zonas de interacción, como una pista de baile o estaciones de comida. Para eventos al aire libre o en lugares con limitaciones de espacio, aprovecha configuraciones en línea o en forma de “L” para hacer un uso eficiente del área.

• Espacios grandes: Deja suficiente espacio entre las mesas para que los invitados se desplacen sin problemas y considera agregar áreas de descanso o espacios de pie.

• Espacios pequeños: Utiliza mesas plegables o banquet para optimizar el área y permitir que los invitados se muevan con facilidad.

3. Combinar Estilo y Comodidad

El tipo de mobiliario que elijas juega un papel importante en la estética del evento. Para un estilo rústico, mesas de madera y sillas con acabados naturales pueden ser la elección ideal. Si buscas algo más moderno o elegante, opta por mesas con acabados metálicos o cristal y sillas en tonos neutros. Además, es importante considerar la comodidad, sobre todo para eventos prolongados.

• Estilo rústico: Mesas de madera y sillas estilo vintage crean un ambiente acogedor y relajado.

• Estilo moderno: Mesas de líneas rectas y sillas de diseño contemporáneo añaden un toque de elegancia minimalista.

4. Facilitar la Circulación y el Flujo del Evento

Para un evento fluido, es esencial que los invitados puedan moverse fácilmente entre las mesas y otras áreas, como la pista de baile o el bufé. Evita que las mesas estén demasiado juntas y crea pasillos de acceso amplio. En eventos grandes, considera un diseño que permita acceso directo a las áreas clave sin necesidad de rodear todo el espacio.

• Pasillos amplios: Al menos un metro de separación entre mesas permite una circulación cómoda.

• Áreas de interacción: Si el evento incluye actividades o estaciones de comida, mantén estas áreas alejadas de las mesas para evitar congestión.

Conclusión

La disposición de mesas y sillas puede transformar un espacio y mejorar la experiencia de los invitados. Tomando en cuenta el tipo de evento, el tamaño del espacio y la estética deseada, es posible crear ambientes memorables y funcionales.